В Центре документации новейшей истории Томской области подведены итоги деятельности за 2019 год. Основные направления работы неизменно включали формирование Архивного фонда РФ, обеспечение сохранности документов, исполнение запросов тематического и социально-правового характера, организацию информационных услуг.
На государственное хранение в ЦДНИ ТО в отчетном году поступило 46 фондов, 3 359 ед. хр. Итого, на 1 января 2020 в архиве хранится 3 137 фондов, это 834 609 ед.хр. В том числе, управленческой документации – 275 047; документов личного происхождения – 7 856; документов по личному составу – 548 516; фотодокументов – 3 151.
В отчетном году исполнено 185 тематических запросов (предоставление сведений по теме, событию, факту или персоне). Запросов социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, размера заработной платы, награждения, присвоения почетного звания) исполнено 10 284. С положительным результатом исполнено 8 906 запросов (86,6%).
Для исполнения социально-правовых запросов из архивохранилищ сотрудникам было выдано 64 047 ед.хр., для исполнения тематических запросов и исследователям в читальный зал – 6 808 ед. хр. Общий объем выданных документов за год составил 70 855 ед. хр.
Количество информационных мероприятий, направленных на популяризацию архивных документов, в 4 раза превысило планируемые. Всего за 2019 год прошло 113 мероприятий. Состоялось 22 экскурсии по зданиям архива на ул. Источной, 2а (1979 год постройки) и ул. Карла Маркса, 26 (1912 год постройки под ломбард).
Посетители приходили в архив на выставки по документам федеральных и региональных архивов: «Шахматы в годы войны», «Неотложная архивная помощь», «Томичи о времени и о себе», «Образовать в составе РСФСР…», «Наш город тыловой».
Для студентов-документоведов ТГУ и студентов-музеологов ТГУ проведены 4 семинара по источниковедению, организовано 2 архивные практики.
В 2019 году сотрудники сектора использования и публикации документов ЦДНИ ТО приняли участие в отраслевых и рабочих совещаниях, круглых столах, конференциях, готовили материалы для СМИ.
Плодотворным стало сотрудничество с новостным порталом «Томский обзор». На основе выявленных архивистами документов, журналисты портала подготовили и опубликовали малоизвестные факты из истории города в период Великой Отечественной войны:
1. Томская «шарашка». Военные тайны особняка на Войкова. Новостной портал «Томский обзор». Url: https://obzor.city/article/593817—tomskaja-sharashka.-voennye-tajny-osobnjaka-na-vojkova
2. За двойным фасадом. Палата мер и весов на Соляной, 11. Новостной портал «Томский обзор». Url: https://obzor.city/article/596754—soljanaja-11.-tomskaja-palata-mer-i-vesov
Традиционно, все сообщения о текущих событиях, актуальные материалы и документы размещаются на сайте. За отчетный период их было 65.
