По традиции приводим показатели основных направлений и результатов деятельности архива в ушедшем году. Как и прежде, деятельность ОГКУ ЦДНИ ТО в 2018 году была направлена на обеспечение сохранности документов, формирование Архивного фонда РФ, организацию информационных услуг и использование документов, в том числе исполнение запросов социально-правового характера.
На государственное хранение в ЦДНИ ТО в отчетном году поступило 26 фондов, 6 654 ед. хр. Итого, на 1 января 2019 в архиве хранится 833 160 ед.хр. с документами на бумажной основе, а именно: управленческой документации – 274 563; документов личного происхождения – 7 613; документов по личному составу – 546 486.
Работа по предоставлению информационных услуг и использованию документов проводилась в полном объёме и была направлена на популяризацию хранящихся в архиве документов; подтверждение законных прав граждан связанных с пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций. Сотрудниками архива в установленный законодательством срок рассмотрено 11 423 обращения, связанных с социальной защитой граждан (подтверждение трудовой деятельности). В рамках деятельности использования архивных документов реализовано 48 информационных мероприятий.
Из архивохранилищ было выдано 83 635 дел, в том числе дел постоянного срока хранения в читальный зал и отделы – 22 145, для исполнения запросов социально-правового характера – 61 490.
В рамках работы по инициативному документированию, в отчетном году были записаны и транскрибированы воспоминания М.И. Яворского, вошедшие в его личный фонд и записаны воспоминания И.Л. Лифановой, коренной томички, продолжательницы купеческого рода Л.Г. Шерлаимова.
В течение года архивисты Центра документации принимали участие в подготовке и проведении мероприятий, посвященных 100-летию государственной архивной службы России, в конкурсе «Архивист года», в Межрегиональной научно-практической конференции «Архивы в системе социальных коммуникаций», в работе НМС СФО, ЭПК Департамента по культуре и туризму Томской области, ЭПК и МК ОГКУ ЦДНИ ТО.
