В начале 2012 года, как уже сообщалось, в наш архив поступили документы по личному составу Томского электролампового завода. Причем поступили они в неупорядоченном виде и большом объеме – около 100 тысяч единиц хранения.
Предстояла огромная работа по технической обработке дел, их описанию, составлению описей, введению информации в автоматизированные поисковые системы. Без этого невозможна грамотная организация хранения, учет документов и их оперативный поиск. Было понятно, что на упорядочение поступивших документов потребуется определенное и немалое время. В это же время стали поступать запросы граждан – бывших работников завода о выдаче им справок о стаже, заработной плате, о работе во вредных условиях и т.п. По согласованию с Пенсионным фондом Томской области во имя интересов заявителей было принято решение об организации выдачи таких справок, невзирая на трудности поиска информации. К концу 2012 г. было исполнено в таких условиях около 400 запросов. Сейчас обработано свыше половины дел. Завершается подготовка описей, информация по лицевым счетам внесена в БД. В начале 2013 г. работа будет закончена.
