Апрель-май 2006 г. На заседании дирекции был заслушан вопрос о создании и использовании в ЦДНИ ТО тематических БД. Зав. сектором автоматизированных архивных технологий и информационно-поисковых систем О.П. Репина проинформировала о состоянии и перспективах дальнейшей работы по вводу информации о документах архива в имеющиеся БД:
«Решения органов власти», «Архив» (описи дел личных фондов), «Именная картотека сектора справок», «Персона» (картотека персоналий по документам по личному составу), «Фотокаталог», «Картотека переименований учреждений». Кроме того, главным хранителем фондов Г.И. Кан заполняется программный комплекс «Архивный фонд», в который включается не только учетная информация по хранящимся в архиве фондам, но и научно-справочный аппарат, позволяющий осуществлять оперативный поиск многоаспектной информации о составе и содержании архивных документов. С помощью БД «АвтоАФ» (разработчик сотрудник ГОУ «ГОПАПО» С.А. Плотников) на основе «Архивного фонда» автоматически формируется интернет-версия Путеводителя по фондам.
Вопрос о состоянии и перспективах развития автоматизированных архивных технологий в томских областных архивах был рассмотрен 30 мая на заседании коллегии Архивного управления.
