Организация работы ЦДНИТО по исполнению социально-правовых запросов

Получение информации, необходимой для защиты личных интересов граждан является их неотъемлемым конституционным правом, поэтому исполнение запросов граждан является важнейшей государственной функцией, выполнение которой возложено на архивистов. В последнее время первостепенное значение, в том числе и для нашего архива, приобретает работа по исполнению запросов социально-правового характера, по результатам которой гражданам (заявителям) предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также реализацию прав граждан на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством6. (далее…)

Анализ исполнения социально-правовых запросов по льготному стажу

Запросы по льготному стажу, который дает право на досрочное назначение пенсии, являются наиболее трудоемкими. Число таких запросов невелико в процентном отношении: в 2004 г. – 2,8%, в 2005 г. – 4,7%, в 2006 г. – 5,01%. В 2007 г. число таких обращений резко выросло.

К середине октября 2007 г. запросов о льготном стаже поступило 320, что составляет 6,3% от общего числа запросов поступивших к этому времени. Работа по исполнению таких запросов является наиболее трудоемкой, требующей просмотра огромного количества дел. Затраты бюджета рабочего времени на одну справку по льготному стажу, при условии средней продолжительности льготного стажа – 8 лет, составляют 2,8 рабочих дня. В ЦДНИ ТО, как правило, поступают запросы по льготному стажу за 20-25 и более лет. Для наглядности можно сказать, что по 320 запросам по льготному стажу, исполненным в текущем году, потребовалось в общей сложности подтвердить льготный стаж работы за 3142 года. (далее…)

Анализ исполнения социально-правовых запросов о размере зарплаты

Запросы о размере заработной платы. Запросы о размере заработной платы, поступившие в ЦДНИ ТО, в количественном отношении занимают второе место (на первом – запросы об общем трудовом стаже) в общей массе поступающих в архив запросов социально-правового характера.

В 2004 г. запросы о заработной плате составили 46,5% от общего числа запросов, в 2005 г. – 45,4%, в 2006 г. – 36,8%. По сведениям на середину октября 2007 г. из 5051 запросов (общее количество), запросов о заработной плате 1683, что составляет 33,3% от их общего числа.

Количество этих запросов с 2005 по 2007 годы держится примерно на одном уровне, но, в процентном отношении, заметен явный спад, что вполне объяснимо. Ревизия данных персонифицированного учета требует уточнения сведений по общему трудовому стажу граждан, что приводит к увеличению обращений по подтверждению стажа непосредственно от учреждений Пенсионного фонда.

Для назначения или перерасчета размера пенсии в Пенсионный фонд необходимо представить сведения о размере заработной платы за 60 месяцев трудовой деятельности подряд, т.е. за 5 лет. Но, как правило, для того чтобы выбрать наиболее выгодные для назначения или пересчета годы, граждане запрашивают справки за 10-20 и более лет. (далее…)

Анализ видов запросов и сложности исполнения

Глава 2. Анализ исполнения запросов, поступивших в ЦДНИ ТО с января 2004 г. по октябрь 2007 г. (виды запросов и сложность исполнения)

Из общей массы основных задач, решаемых Центром, на первое место постепенно выдвигается работа по приему на хранение документов по личному составу и исполнению запросов социально-правового характера.

Бюджет затраченного времени: По данным отчетов архива за 2004-2006 гг. и оперативным сведениям 2007 г. вырисовывается следующая картина:

– в 2004 г. общий полезный бюджет времени составил – 4086 дней. На исполнение запросов социально-правового характера было затрачено – 1752 рабочих дня или 42,9% полезного бюджета рабочего времени коллектива Центра13; (далее…)

А.А. Борщева. Анализ исполнения социально-правовых запросов в ЦДНИ ТО (01.2004–10.2007)

Выбор темы, определение хронологических рамок работы сделаны не случайно. В последние годы работа по исполнению запросов социально — правового характера стала наиболее важным направлением деятельности нашего архива, что обусловлено проведением в стране пенсионной реформы.

Определение социально-правового запроса дано в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Запросы социально — правового характера это — запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации1 (далее…)

Устная история: проблемы метода

Г.И. Кан. (из опыта работы ОГУ «ЦДНИ ТО» по инициативному документированию)

Почти десятилетний опыт работы Центра документации новейшей истории Томской области по инициативному документированию, а именно по записи воспоминаний томичей о времени и о себе наряду с положительными оценками заинтересованной научной общественности выявил в то же время ряд проблем. Однозначному решению эти проблемы, скорее всего, не поддаются, а стало быть, нельзя однозначно решить неизбежно возникающий в нашей практике вопрос: а должны ли записью устной истории заниматься архивисты? Во всяком случае, мы хотели бы поднять эти вопросы в научном сообществе гуманитариев, с целью информирования возможных потребителей об особенностях создаваемых нами документов устной истории. (далее…)