27–28 ноября 2003 г. в Томском государственном университете состоялась научно-практическая конференция «Документ как форма актуализации социальной памяти в условиях перехода к информационному обществу». Инициаторами и организаторами конференции выступили Томский госуниверситет, Центр документации новейшей истории и Архивное управление Администрации Томской области. Конференция проводилась при поддержке РГНФ.
В работе конференции приняли участие 95 человек, в том числе 15 докторов наук, профессоров, 29 кандидатов наук, доцентов, 16 аспирантов из 16 высших учебных заведений и 1 научно-исследовательского института, представлявших 10 городов Российской Федерации, преимущественно из Западно-Сибирского региона, а также 1 – из г. Талды-Кургана (Республика Казахстан).
Конференция носила междисциплинарный и научно-практический характер. Среди её участников, кроме представителей исторической науки, составивших самую многочисленную группу, были доктора и кандидаты философских, физико-математических наук, 7 сотрудников архивов и архивных управлений, 3 сотрудника служб документационного обеспечения управления организаций, 6 сотрудников музеев, 1 библиотечный работник.
С приветствием к участникам конференции обратился проректор по информатизации Томского государственного университета профессор В.П. Дёмкин, поставивший в своём выступлении ряд проблем, связанных с современными социальными, в том числе документными, коммуникациями, обсуждение которых было затем продолжено другими докладчиками.
На пленарном заседании было заслушано 7 докладов, охвативших практически всю основную проблематику конференции. Философский анализ основных проблем информационного общества был дан в докладе доктора философских наук, профессора Н.П. Лукиной, обратившей особое внимание на социокультурные вызовы и риски, с которыми сопряжено формирование и развитие такого общества.
С основным докладом на тему «Актуальные проблемы документоведения на современном этапе» выступил заведующий кафедрой истории и документоведения Томского государственного университета профессор Н.С. Ларьков. Он очертил круг основных проблем, которые сегодня волнуют учёных-документоведов, начиная от использования методологического инструментария в документоведческих исследованиях и заканчивая особенностями документной коммуникации. Докладчик остро поставил проблему предмета и объекта документоведения, необходимости превращения документоведения в интегрированную научную дисциплину, в центре внимания которой, по его мнению, должна быть общая теория документа и документной деятельности.
Проблемы бытования документа в ретроспективной среде, факторы и способы его актуализации как исторического источника, применение информационного подхода в исследовании исторических источников оказались в центре внимания докладов директора Института дистанционного образования ТГУ, заведующей кафедрой гуманитарных проблем информатики доцента Г.В. Можаевой, профессора, заведующего кафедрой современной отечественной истории ТГУ В.П. Зиновьева и доцента П.Ф. Никулина.
Социальные аспекты формирования и использования информационных ресурсов Томской области, а также проблемы их сохранности были проанализированы в докладе начальника Архивного управления Администрации Томской области В.К. Филипповой.
В заключение пленарного заседания был заслушан доклад заведующего кафедрой современной отечественной истории, редактора четырёхтомного (в 7-ми книгах) издания «Профессора Томского университета» профессора С.Ф. Фоминых, рассказавшего о работе над словарём, о характере и особенностях использования в процессе этой работы многожанровой документальной источниковой базы.
Дальнейшая работа конференции проходила в рамках двух секций и трёх подсекций. Наиболее острыми были выступления и дискуссии в секции «Проблемы документоведения и архивоведения: история и современность». В центре внимания её участников находились такие проблемы, как информатизация общества и проблемы социального континуума, социальная сущность документа, соотношение понятий «информация» и «документ», понятие «электронного документа», соотношение документной и социальной коммуникации, этапы их эволюции, развитие материальных носителей документированной информации, фальсификация документированной информации и способы её разоблачения. Эти проблемы были поставлены в выступлениях профессора О.А. Харусь, кандидатов философских наук В.М. Лоскутниковой и В.Г. Томилова, кандидата исторических наук В.Ю. Соколова и некоторых других участников.
Значительный интерес вызвали сообщения директора Центра документации новейшей истории Томской области Л.Л. Лозовой о ходе и итогах рассекречивания документов бывших органов КПСС. Главный хранитель фондов этого же Центра Г.И. Кан обобщила собственный многолетний опыт по сбору воспоминаний в рамках «устной истории». Главный специалист Архивного управления К.А. Чернов посвятил свой доклад аспектам деятельности Архивной инспекции, направленной на сохранение документов по личному составу. В этих и некоторых других выступлениях была поставлена проблема не только формирования, хранения и использования собранных документных ресурсов, как части общенациональных информационных ресурсов. Архивисты сетовали, что многие рассекреченные документы, равно как и собранные ими в рамках «инициативного документирования» материалы, пока остаются слабо востребованными исследователями.
В рамках этой секции были заслушаны сообщения, посвящённые истории делопроизводства и архивного дела, с которыми выступили кандидат исторических наук В.С. Боброва (Омск), О.А. Уварова (Нижневартовск), Е.Ю. Шарапова (Прокопьевск).
Необходимо отметить практическое значение состоявшегося обмена опытом преподавания документоведческих дисциплин, так как в работе секции приняли участие преподаватели, читающие учебные курсы документоведения, архивоведения, организации и технологии документационного обеспечения управления, конфиденциального делопроизводства в вузах Западной Сибири.
В центре внимания участников заседаний второй секции «Документ как исторический источник», состоявшей из трёх подсекций, была проблема документа как исторического источника во всех её аспектах, начиная от характеристики этапов превращения документа в исторический источник и заканчивая проблемами методологии и методики извлечения из документа – исторического источника максимума объективной информации. На многочисленных конкретных примерах обращения к тем или иным историческим источникам участники секции демонстрировали актуальность, востребованность, созвучность современной эпохе документов, созданных порой несколько столетий назад (выступления доцента И.Е. Рудковской «Проблемы информативности эпистолярного наследия Н.М. Карамзина», доцента Е.П. Коваляшкиной о патерналистской интенции «Проекта правил об устройстве быта и управления айнов» (1905 г.) Б. Пилсудского, доцента Т.В. Кисельниковой о специфике источниковой базы исследований социальных концепций российских мыслителей рубежа XIX–XX веков и др.
В выступлениях участников секции были актуализированы как многие массовые исторические источники, так и документы, касающиеся биографий отдельных лиц. О работе с метрическими книгами XIX столетия рассказала в своём выступлении И.В. Чернова, о документах по истории акционирования горной промышленности Сибири и Дальнего Востока в XIX – начале XX вв. – доцент О.Н. Разумов, об опыте статистической обработки материалов всесоюзной школьной переписи 1927 г. – кемеровские исследователи профессор А.Н. Садовой и М.В. Белозерова.
Информационный потенциал источников «силовых» структур стал предметом обсуждения в нескольких докладах – кандидата исторических наук, зав. сектором Центра документации новейшей истории Томской области Л.Н. Приль, Н.А. Туркасовой, исследователя из г. Стрежевого С.Н. Удота. Анализ особенностей использования федеральных и региональных статистических материалов для оценки материального положения россиян был сделан в выступлении профессора В.П. Андреева.
Оживлённый интерес вызвало обнародование новых документальных источников о жизни и деятельности бывшего премьер-министра колчаковского правительства П.В. Вологодского (выступление студентки ТГУ Е.А. Казаковой), учёного-ботаника П.Н. Крылова (аспирант К.В. Зленко), известного советского детского писателя А.М. Волкова (выступление директора музея Томского педагогического университета Т.В. Галкиной). Глубокому источниковедческому анализу с использованием информационного и других современных подходов и методов были подвергнуты на заседаниях секции отдельные группы и виды источников: правовые источники (аспирант И.В. Ахматов), периодическая печать (профессор Е.Н. Косых), сводки ОГПУ (А.А. Сейтимбетова), автобиографии и письма учёных (зам. директора Государственного архива Томской области А.Г. Караваева, аспирант К.В. Петров), личные дела студентов (О.О. Петунина) и др.
Два выступления молодых участников конференции (Е.В. Дмитровой и Т.М. Лукиных) были посвящены вопросам использования ресурсов сети Internet в исторических исследованиях.
Помимо несомненных научных результатов, конференция позволила провести своеобразный «смотр сил» и сделать важные шаги в направлении консолидации усилий учёных, педагогов и практических работников, прежде всего в рамках сибирского региона, занимающихся изучением и преподаванием документоведения, архивоведения, источниковедения и других дисциплин документоведческого цикла.
